Privacybeleid

HDT-HIT-716-15.12.2025 10:25

Het privacybeleid legt op transparante wijze uit hoe de provincie Henegouwen uw persoonsgegevens verwerkt.

De verantwoordelijke voor de verwerking is het Provinciaal College, gevestigd aan de rue Verte 13 te 7000 Mons, België.
Om haar taken te kunnen uitvoeren, is de provincie Henegouwen verplicht uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de regelgeving inzake informatiebeveiliging.

Uw rechten

U beschikt over een reeks rechten (toegang, informatie, rectificatie, overdraagbaarheid, verwijdering (recht om vergeten te worden), beperking, verzet, intrekking van toestemming) in overeenstemming met de artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat u niet volledig passief hoeft te blijven ten aanzien van het gebruik van uw gegevens.
Dit verzoek tot uitoefening van uw rechten (dat vergezeld moet gaan van een document dat uw identiteit bewijst) of elk verzoek om informatie moet worden gericht aan de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO), hetzij:

  • per brief aan de DPO, avenue Général de Gaulle 102 te 7000 Mons, België 
  • per e-mail aan het volgende adres: info.dpo@hainaut.be

Veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens

De provincie Henegouwen neemt technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat aangepast is aan het risico dat inherent is aan haar verwerkingsactiviteiten, om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om uw rechten en uw gegevens te beschermen vanaf het ontwerp van de verwerkingsactiviteiten.
Als de provincie beelden, video’s en geluidsopnames verwerkt, verbindt ze zich ertoe deze niet te gebruiken voor commerciële doeleinden en zich te onthouden van elk gebruik dat schadelijk, in strijd is met de wet of inbreukmakend op de privacy/reputatie is. Zij zal zich voor zover mogelijk inspannen om op eenvoudig verzoek een bewijs van elke verspreiding ter beschikking te stellen. Bovendien zal zij haar partners aanmoedigen om hetzelfde te doen en alle middelen in te zetten die nodig zijn om dit doel te bereiken.

Rechtsmiddelen

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG. Om een klacht in te dienen, stuurt u een verzoek naar het volgende adres: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel, België (e-mail: contact@apd-gba.be)

Bijwerking

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. We vragen u daarom het van tijd tot tijd te herlezen om op de hoogte te blijven.

Naam van de verwerking

INTERREG Fusion – Website

Beschrijving

FUSION maakt deel uit van het Europese INTERREG-programma Frankrijk-Wallonië-Vlaanderen (grensoverschrijdende samenwerking). Het project is gericht op het grensoverschrijdende stroomgebied van de Leie. Het project wordt grotendeels gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). Het projectconsortium bestaat uit een aantal publieke spelers en instellingen aan weerszijden van de Frans-Belgische grens, waaronder Hainaut Ingénierie Technique (HIT), dat de projectleider is. FUSION beoogt de coördinatie, het evenwicht en het duurzame beheer van water in het grensoverschrijdende stroomgebied van de Leie te verbeteren. Dit project bestaat er dus in de waterstroom te vertragen en een betere biodiversiteit aan beide zijden van de grens te bevorderen. Deze website is een informatieplatform voor burgers, beleidsmakers, overheidsinstanties en professionals uit verschillende sectoren. Het doel van de website is om het project, nieuws, geplande infrastructuurwerken en evenementen te promoten. De website kan hyperlinks bevatten naar websites/sociale netwerken van partners waarover de provincie Henegouwen geen controle uitoefent. Dientengevolge wijst zij elke verantwoordelijkheid af voor de inhoud, de juistheid of de wettigheid van de informatie die op deze externe websites/sociale netwerken wordt verspreid. Er wordt ook gebruikgemaakt van verschillende sociale netwerken zoals Facebook, LinkedIn en Youtube. Er wordt een tool gebruikt om het aantal bezoekers van de website te meten voor statistische doeleinden en om de aangeboden diensten voortdurend te verbeteren. De inhoud van de website wordt beheerd door Hainaut Ingénierie Technique. 

Kwalificatie

Verwerkingsverantwoordelijke 

Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

Collège Provincial – Rue Verte 13 à 7000 Mons 

Contactgegevens van de verwerker, indien van toepassing

De vzw CIH, Avenue de Gaulle 102 – 7000 MONS, biedt ondersteuning op het gebied van de provinciale informatica (de vzw CIH kan bepaalde gegevens raadplegen/gebruiken om een technisch probleem op te lossen in het kader van een ad hoc en gemotiveerd verzoek of in het kader van een onderhoud). De externe communicatieprovider, waarvan de contactgegevens op eerste verzoek door de instelling kunnen worden verstrekt.

Contactgegevens van de medeverantwoordelijke, indien van toepassing

Gebruikte sociale netwerken : 

  • Youtube: Alphabet (moedermaatschappij) te 901 Cherry Ave, San Bruno, Californië – De entiteit die de dienst levert in de Europese Economische Ruimte is Google Ireland Limited: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, DO4 E5W5 Ierland 
  • Facebook: Meta: 1 Hacker Way Menlo Park, Californië 94025, Verenigde Staten
  • Linkedin: Microsoft Corporation (moederbedrijf) te 1 Microsoft Way Redmond, WA 98052 VERENIGDE STATEN- De verwerkingsverantwoordelijke als u zich in een land van de Europese Unie bevindt, is LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY, gevestigd te Wilton Plaza, Dublin 2, IERLAND.

Als u een subverwerker heeft, welke vormen van verwerking worden er dan voor uw rekening uitgevoerd? 

  • Verzameling
  • Mededeling door overdracht
  • Bewaring
  • Raadpleging
  • Verspreiding of elke andere vorm van ter beschikking stellen
  • Verwijdering of vernietiging
  • Registratie
  • Extractie
  • Organisatie, structurering
  • Gebruik

Als u medeverantwoordelijke voor de verwerking bent, welke vormen van verwerking worden dan samen uitgevoerd?

  • Mededeling door overdracht
  • Bewaring
  • Verspreiding of elke andere vorm van ter beschikking stellen
  • Hosting
  • Gebruik

Categorieën personen

  • Provinciale ambtenaar, provinciale vertegenwoordiger of daaraan verbonden personeel
  • Burgers
  • Professionele contacten

Aanvullende informatie / Andere categorie

Alle burgers en bezoekers die de website raadplegen / Publieke en institutionele partners

Belangrijkste soorten persoonsgegevens

  • Identificatiegegevens
  • Persoonlijke kenmerken
  • Beroep en functie
  • Beeld- en/of geluidsopnames

Uitputtende lijst van alle persoonsgegevens die het voorwerp zijn van deze verwerking

Naam, voornaam, functie, instelling, beroepsactiviteit, professioneel e-mailadres, professioneel telefoonnummer. In het kader van het bezoek aan de website: IP-adres In het kader van de promotie van het project bij de doelgroepen: Beeld- en/of geluidsopnames – fysieke beschrijving.

Rechtmatigheid

  • Contract
  • Toestemming

Zijn er specifieke categorieën van betrokken gegevens die absoluut noodzakelijk zijn en waarvoor passende waarborgen gelden?

Nee

Rechtsgrondslag(en)

  • Ja

Wettelijke referentie(s) voor de rechtmatigheid van de verwerking

Door de Europese financiering wordt het wettelijke kader als volgt gedefinieerd : 

  • RICHTLIJN 2000/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;
  • RICHTLIJN 2007/60/EG VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 23 oktober 2007 over beoordeling en beheer van overstromingsrisico’s, Richtlijn 2000/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;
  • RICHTLIJN (EU) 2016/2102 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 26 oktober 2016 inzake de toegankelijkheid van de websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties In nationaal recht omgezet door de Belgische wet van 19 juli 2018 inzake toegankelijkheid van de websites en mobiele applicaties van overheidsinstanties;
  • Verordening (EU) 2021/1059 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 betreffende specifieke bepalingen voor de doelstelling “Europese territoriale samenwerking” (Interreg), ondersteund door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en door externe financieringsinstrumenten.

Belangrijkste categorieën ontvangers

  • De geregistreerde persoon zelf
  • Werkgever of arbeidsrelaties van de geregistreerde persoon
  • Andere privéondernemingen (geef aan welke)
  • Europese subsidieverlenende instanties

Andere categorie(ën)

  • Provincie West-Vlaanderen – Provinciehuis Boeverbos – Koning Leopold III-laan 41, 8200 Brugge, België
  • ICube SERTIT – Parc d’innovation, 300 Bd Sébastien Brant, 67412 Illkirch-Graffenstaden, Frankrijk
  • SYMAGEL – Rue Léon Blum 138 Bis, 62290 Noeux-les-Mines, Frankrijk
  • USAN – Parc d’activités de la Verte Rue 403, Allée des Prêles – BAT 1, 59270 Bailleul, Frankrijk
  • Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling – EFRO – Sint-Lazarusplein 2, 1035 Brussel, België
  • De vzw CIH – Avenue de Gaulle 102 – 7000 Mons, België, biedt ondersteuning op het gebied van de provinciale informatica (de vzw CIH kan bepaalde gegevens raadplegen/gebruiken om een technisch probleem op te lossen in het kader van een ad hoc en gemotiveerd verzoek of in het kader van een onderhoud). De externe communicatieprovider, waarvan de contactgegevens op eerste verzoek door de instelling kunnen worden verstrekt. 

Gebruikte sociale netwerken : 

  • Youtube: Alphabet (moedermaatschappij) te 901 Cherry Ave, San Bruno, Californië – De entiteit die de dienst levert in de Europese Economische Ruimte is Google Ireland Limited: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, DO4 E5W5 Ierland
  • Facebook : Meta : 1 Hacker Way Menlo Park, California 94025, États-Unis
  • Linkedin: Microsoft Corporation (moederbedrijf) te 1 Microsoft Way Redmond, WA 98052 VERENIGDE STATEN- De verwerkingsverantwoordelijke als u zich in een land van de Europese Unie bevindt, is LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY, gevestigd te Wilton Plaza, Dublin 2, IERLAND.

Overdracht

  • Overdracht op basis van een adequaatheidsbesluit

Land van overdracht

Op basis van een adequaatheidsbesluit: VS

Conservation

Contract

Duur en motivering

Einde van het project in 2028, maar de website moet functioneel blijven (showcase) tot 31/12/2037. Wat de sociale netwerken betreft, hangt dit af van hun eigen bewaarbeleid. 

Rechten van de betrokkenen met betrekking tot deze verwerking

  • Recht op informatie
  • Recht op toegang
  • Recht op rectificatie
  • Recht op overdraagbaarheid
  • Recht op verwijdering

Geef aan of er uitzonderingen zijn op de bovengenoemde rechten

Voor gegevens die onder het contract vallen, is het recht op verwijdering pas mogelijk nadat de bewaartermijn is verstreken. / Het recht op verwijdering moet ook rechtstreeks bij de betrokken sociale netwerken worden uitgeoefend.